Тайм-блокинг и помидоро: как спланировать рабочий день

Это не соперники: тайм-блокинг решает, чем вы займётесь в десять утра, а помидоро — как не отвлечься, когда десять утра наступило. Распределите задачи по блокам в календаре, а внутри блока работайте помидорами.

Что такое тайм-блокинг

Каждый час рабочего дня заранее получает задачу. Не «сегодня надо сделать отчёт, ревью и почту», а «с 9:30 до 11:30 — отчёт, с 14:30 — ревью». Метод популяризировал Кэл Ньюпорт: с 2013 года он пишет о нём в блоге как о планировании каждой минуты рабочего дня, потом подробно разбирает его в книге Deep Work (2016) и выпускает бумажный ежедневник The Time-Block Planner (2020).

От списка дел блоки отличаются одним. Список говорит, что сделать, но молчит, когда. Блок заставляет честно ответить, влезает ли всё в день. Обычно не влезает — и лучше узнать это утром, чем в шесть вечера.

Чего не хватает каждому методу

У блоков слабое место — внутри часа. Вы поставили два часа на отчёт, а через десять минут уже в почте: календарь не мешает отвлекаться, он только напоминает, что вы собирались делать.

У помидоров — наоборот. Таймер держит внимание, но не говорит, на чём. Утро проходит в честных помидорах, а к обеду выясняется, что главное дело не тронуто: «работал весь день, а над чем?». Вместе методы закрывают дыры друг друга.

Схема на дне инженера

Пример дня с девяти до шести. Время условное — подставьте своё.

Созвоны помидорами не режут: встреча сама задаёт начало и конец, а таймер посреди разговора только мешает. На «Классике» выходит десять помидоров — чуть больше четырёх часов сосредоточенной работы. Это хороший день, а не минимум.

Как нарезать блок на помидоры

Длина блока — это помидоры плюс перерывы между ними. Два часа на «Классике»: четыре помидора по двадцать пять минут и три коротких перерыва по пять — выходит час пятьдесят пять. На «Долгом фокусе» — два помидора по пятьдесят минут и десять минут между ними, час пятьдесят.

Длинный перерыв удобно ставить на стык блоков: круг закончился, вы встали, прошлись, и следующий блок начинается со свежей головой. Если блок короче часа, не пытайтесь впихнуть в него круг — одного-двух помидоров хватит. Если блок длинный и задача тяжёлая, присмотритесь к длинным ритмам.

Когда день поехал

Он поедет, это нормально. Правило перепланирования одно: сдвигайте блоки, а не сжимайте помидоры. Созвон затянулся на сорок минут — вычеркните один помидор из следующего блока, а не обед и не перерывы. Помидоры по пятнадцать минут вместо двадцати пяти, чтобы «всё успеть», дают суету, а не работу.

Сорванный блок — это данные, а не провал. Если блок глубокой работы третий день подряд съедают созвоны, дело не в вашей дисциплине: блок стоит не в то время. Перенесите его на утро или отметьте в календаре как занятое, чтобы на это время нельзя было назначить встречу.

Буферы и мелочи

Мелкие дела — ответить, согласовать, переслать — не заслуживают каждое своего блока, но и в глубокую работу им лезть нельзя. Соберите их в блок «разгрести» дважды в день: утром и ближе к вечеру. Уведомления и чаты проверяйте между помидорами, на коротком перерыве, — тогда молчать двадцать пять минут не страшно.

Оставляйте пустые получасовые буферы. План без запаса ломается от первого затянувшегося созвона, а план с запасом просто сдвигается.

Как начать завтра

1. Выпишите вечером три главных дела на завтра — не десять.
2. Поставьте два блока глубокой работы в календарь, лучше на утро.
3. Выберите ритм под длину блока и посчитайте, сколько помидоров выйдет.
4. Проверьте вечером, что сработало: какой блок прошёл, какой съели и почему. Поправьте план на следующий день.

Если неясно, чему отдать блоки за пределами работы, начните с колеса баланса: в части от колеса к целям выбранная сфера превращается в одно действие в неделю со своим блоком в календаре.

В приложении

В «Помидоро» задайте «Цель на день» по сумме помидоров в блоках — в примере выше это десять. Статистика «Сегодня» покажет, сколько сделано, а дни с выполненной целью в «Последних 14 днях» станут зелёными. Ритм выберите под длину блока: «Классика» 25/5/15 или «Долгий фокус» 50/10/20; длительности настраиваются от 1 до 180 минут. У «Долгого фокуса» длинный перерыв идёт после трёх помидоров, так что при двух помидорах в блоке поставьте «Помидоров до длинного перерыва» на 2 — тогда он придётся на стык блоков. «Начинать перерывы автоматически» уберёт лишний клик внутри блока.

Честно: задач, проектов и календаря в приложении нет. План живёт в календаре, приложение только ведёт время.

Если не знаете, какой ритм поставить под свой блок, загляните в часть о том, какой ритм выбрать. А если блоки срываются из-за чужих вопросов — в часть про отвлечения и прерывания.