Как настроить фокусирование на Mac под работу

Заведите свой режим в Системные настройки → Фокусирование — готовую «Работу» или новый через «Добавить фокусирование…». В «Разрешенных уведомлениях» оставьте короткий список людей и программ, добавьте расписание — остальное режим заглушит, а уведомления дождутся вас в Центре уведомлений.

Уведомления рвут работу чаще, чем что-либо ещё: баннер в углу, звук сообщения, красная точка на значке. Первое, что приходит в голову, — включить «Не беспокоить» на весь день. Но тогда вы пропустите и то, что пропускать нельзя, и через день выключите режим насовсем.

Нужен свой режим под работу: он пропускает короткий список важного и глушит всё остальное.

Всё остальное — уточнения.

Где настраивается

Откройте Системные настройки → Фокусирование. Там уже есть готовые режимы — «Не беспокоить», «Работа», «Личное», «Сон», — а кнопка «Добавить фокусирование…» заводит новый. Для работы удобно взять готовую «Работу» или завести свой режим с понятным названием.

Заглушённые уведомления не пропадают: они копятся в Центре уведомлений и ждут, пока вы до них доберётесь. Включить режим вручную можно из Пункта управления в строке меню — там же выбирается срок, например на час.

Режим — половина тишины на рабочем месте. Вторая половина — не открывать приложения ради проверки: время встречи или остаток помидора видно и на виджетах рабочего стола.

Кого пропускать

Внутри режима — раздел «Разрешенные уведомления», в нём «Люди» и «Приложения». Для каждого есть два подхода:

• «Разрешить некоторым» (для людей — «Разрешить некоторым людям») — белый список: доходят только выбранные, остальные молчат;
• «Заглушить для некоторых приложений» (для людей — «Заглушить для некоторых людей») — чёрный список: молчат только выбранные.

Для работы берите белый список и держите его коротким: два-три человека и пара приложений — календарь, дежурный канал. Каждое разрешённое приложение — дыра в тишине. Чёрный список удобен, когда громких приложений мало, но всё новое он по умолчанию пропускает.

Ещё два переключателя:

• «Разрешать неотложные уведомления» — пропускает уведомления, которые приложение пометило как неотложные: например, напоминание о встрече. Помечает их само приложение, а в Системных настройках → Уведомления у каждого приложения неотложные уведомления можно запретить.
• «Разрешать повторные вызовы» — если человек звонит второй раз за три минуты, звонок не заглушится. Хорошая страховка для срочного.

Когда включать

Кнопка «Добавить расписание…» предлагает три варианта:

• по времени — начало, конец и дни недели;
• по геопозиции — режим включается, когда вы приходите в выбранное место, и выключается, когда уходите;
• по приложению — режим включается, когда вы открываете приложение, и выключается, когда закрываете его или переключаетесь на другое.

Пример для рабочего дня: «Работа» по будням с 10 до 13 — в часы, когда вас реже всего ищут. Расписание по приложению подходит хуже, чем кажется: переключились из редактора в браузер за документацией — и режим уже выключился.

Среди вариантов есть и «Смарт-активация»: режим включается, когда система сама сочтёт момент подходящим. Удобно, если день непредсказуем, но решает за вас система. Начните с явного расписания, а смарт-активацию пробуйте, только если его не хватает.

Фильтры фокусирования

Ниже в настройках режима — «Фильтры фокусирования». Кнопка «Добавить фильтр…» открывает два раздела: «Фильтры приложений» и «Системные фильтры».

На Mac фильтры приложений есть у Календаря, Почты, Сообщений и Safari. Два примера, которые окупаются сразу:

• Календарь — в рабочем режиме показывать только рабочие календари;
• Safari — открывать рабочую группу вкладок, чтобы личные вкладки не попадались на глаза.

«Системные фильтры» меняют на время режима настройки самого Mac; какие доступны, видно в списке после «Добавить фильтр…».

Статус и другие устройства

«Статус фокусирования». Когда режим включён, приложения, которым вы это разрешили, могут сообщать собеседникам, что у вас заглушены уведомления. Самый заметный пример — Сообщения: собеседник видит пометку и при срочном деле всё равно может вас уведомить — тогда сообщение дойдёт. Какой именно режим включён, приложения не узнают. Делиться статусом можно не для всех режимов, а только для выбранных.

«Учет на всех устройствах». Переключатель на главной странице «Фокусирования». Когда он включён, режимы общие для всех устройств с той же учётной записью Apple, и режим, включённый на Mac, включается и на iPhone. Плюс — одна настройка на всё. Минус — iPhone замолкает вместе с Mac, даже если вы отошли от компьютера. Выключить переключатель можно, но тогда этот Mac перестанет делиться статусом фокусирования.

Созвоны и показ экрана

Чтобы баннеры не всплывали при показе экрана, есть отдельный параметр, и живёт он не в «Фокусировании», а в Системных настройках → Уведомления: он разрешает уведомления, «когда включен видеоповтор или общий доступ к экрану». Выключите его — и на созвоне или на проекторе ваши сообщения не окажутся у всех на виду. Режим фокусирования для этого включать не нужно.

Типичные ошибки

• Режим на весь день. Молчать час-другой не страшно, когда люди знают, что ответ придёт. Молчать до вечера — страшно, и режим в итоге выключается навсегда. Нужны окна тишины, а не глухой день.
• Слишком много исключений. Если разрешено десять приложений, режим ничего не глушит. Раз в месяц открывайте список и вычёркивайте.
• Забытый iPhone. С «Учетом на всех устройствах» режим, включённый расписанием на Mac, глушит и телефон. Ждёте важного звонка — проверьте переключатель.

Уведомления — не единственный источник срывов: коллега у стола и «быстрый вопрос» в чате глушатся договорённостью, а не настройкой. Об этом — отвлечения и прерывания.

В приложении

«Помидоро» умеет включать выбранный вами режим на время помидора и выключать на перерыве. Открытого способа для этого у macOS нет, поэтому приложение запускает две ваши команды из «Быстрых команд» с действием «Вкл./выкл. фокусирование»: одна включает режим, другая выключает.

В Настройках → Фокусирование включите «Включать фокусирование на время помидора» и выберите обе команды. Режим включается, только пока идёт помидор и таймер запущен; на паузе, перерыве, при пропуске, сбросе и выходе из приложения он выключается. Выключает приложение только тот режим, который включило само. Если команда не сработала, в настройках появится «Команда «…» не выполнилась». Для всего этого приложение должно быть запущено; нужна macOS 15 или новее.

Расписаний, фильтров и списков разрешённых приложение не настраивает: режим собираете вы, как описано выше, а «Помидоро» только включает и выключает его.

Режим готов — следующий шаг: собрать две команды и связать их с таймером, по шагам в гайде «Помидоро» и режим «Фокусирование» в macOS.